En kontorsflytt är mer komplex än en privatflytt. Det handlar inte bara om att flytta möbler och lådor, det handlar om att hålla en verksamhet igång under en stor förändring. Här är vår guide baserad på hundratals genomförda kontorsflyttar.
Planering börjar tidigt
- 3 till 6 månader innan: Utse en flyttansvarig, inventera utrustning, och sätt budget
- 2 till 3 månader innan: Boka flyttfirma med erfarenhet av företagsflytt. Planera IT flytt separat
- 1 månad innan: Informera personal, kunder och leverantörer om adressbyte. Beställ nytt kontorsmaterial
IT och teknik
Den mest kritiska delen av en kontorsflytt är IT infrastrukturen. Servrar, nätverk och telefonisystem kräver specialhantering.
- Säkerhetskopiera allt innan flytten. Ingen ursäkt
- Koordinera med IT leverantören för neddragning och uppstart av internet och telefoni
- Märk alla kablar före nedkoppling. Foton av serverrack och kopplingspaneler sparar timmar
Minimera driftstopp
De flesta av våra företagskunder väljer helgflytt för att slippa produktionsbortfall. Vi erbjuder:
- Fredagskväll till söndag flytt med uppställning klar till måndagsmorgon
- Fasad flytt, avdelning för avdelning om kontoret är stort
- Prioriterad IT uppstart, server och nätverk igång först
Märkningssystem
Vi använder ett färgkodat märkningssystem där varje avdelning och rum får en unik färg. Alla kartonger, möbler och utrustning märks med rätt färg och rumsnummer. Detta gör uppställningen snabb och felfri.
Kommunikation med personalen
- Skicka en flyttguide till alla anställda med tidslinje och förväntningar
- Var tydlig med vad var och en ansvarar för, personliga tillhörigheter, skrivbordslådor, etc
- Planera en välkomstaktivitet i det nya kontoret, frukost, fika eller after work
Kostnader och avdrag
Kontorsflytt berättigar inte till RUT avdrag, men hela kostnaden är avdragsgill som driftkostnad i verksamheten. Be oss om en detaljerad faktura uppdelad per tjänst för enkel bokföring.
Vi på Lundbergs Flytt har lång erfarenhet av kontorsflyttar i Göteborg. Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.
